あなたの会社の膨大なデータを、24時間働く優秀な社員に変える
「マニュアルを探すのに30分かかる」「同じ質問に何度も答えている」「新人教育に時間が取られる」
そんな日常業務の課題を、AIチャットボットが根本から解決します。
こんなお悩みありませんか?
「技術マニュアルが膨大すぎて、ベテラン社員でも欲しい情報を見つけるのに時間がかかる。新人に至っては、どこから手をつけていいかわからない状態。結果的に、同じ質問が何度も発生し、業務効率が大幅に低下していました。」
「お客様からの問い合わせ対応で、社内の過去事例やFAQを調べるのに毎回時間がかかり、顧客満足度の低下につながっていました。また、担当者によって回答内容にばらつきがあり、一貫性のあるサービス提供ができていませんでした。」
「プロジェクトの知識やノウハウが属人化してしまい、担当者が休んだり退職したりすると、業務が滞ってしまう。せっかく蓄積した貴重な社内知識が十分に活用されていない状況でした。」
株式会社アイティの解決策
弊社では、あなたの会社の既存データを最大限活用し、社内業務に特化したオリジナルAIチャットボットを作成いたします。単なる汎用的なAIツールではなく、あなたの会社の文化、業務フロー、専門知識を理解した「デジタル社員」を提供します。
活用可能なデータ例
・業務マニュアル・手順書 ・過去の質問と回答データ ・製品・サービス資料 ・社内規定・ポリシー文書 ・研修資料・教育コンテンツ ・FAQ・よくある質問 ・プロジェクト資料・報告書 ・顧客対応履歴 ・技術仕様書 ・その他の社内文書
導入後の劇的な変化
業務効率化
情報検索時間を90%短縮。30分かかっていた調べ物が30秒で解決。社員はよりクリエイティブな業務に集中できます。
一貫性のある回答
担当者による回答のばらつきがなくなり、常に正確で統一された情報を提供。顧客満足度の向上につながります。
知識の民主化
ベテラン社員の豊富な知識が組織全体で共有され、新人でも即戦力として活躍できる環境を構築します。
新人教育の効率化
基本的な質問はAIが対応し、教育担当者はより高度な指導に専念できます。教育コストの大幅削減を実現。
セキュアな環境
社内データは外部に送信されることなく、クローズドな環境で安全に活用。機密情報も安心してご利用いただけます。
コスト削減
問い合わせ対応時間の短縮により、人件費を年間数百万円削減。投資回収期間は平均6ヶ月です。
導入成功事例
技術マニュアルチャットボットの導入により、技術者の情報検索時間が85%短縮。「配管の圧力設定はどうすればいい?」といった専門的な質問にも即座に回答できるようになり、生産性が大幅に向上。新入社員の技術習得期間も従来の半分に短縮されました。
顧客対応チャットボットにより、問い合わせ対応時間が70%短縮、顧客満足度が20%向上。過去の対応事例を学習したAIが、「このケースは以前どう対応したか?」という質問に具体的な解決策を提示。スタッフの対応品質が均一化され、顧客からの評価も向上しました。
プロジェクト知識管理ボットの活用で、属人化していた知識が組織全体で共有され、プロジェクトの継続性が向上。「このエラーの対処法は?」「過去の類似プロジェクトの進め方は?」といった質問に、蓄積されたナレッジから最適な回答を提供。新規参画メンバーの戦力化期間が大幅に短縮されました。
なぜ株式会社アイティが選ばれるのか
豊富な導入実績と専門知識
多業界での導入経験により、業界特有の課題とニーズを深く理解。最適なソリューションを提案します。
カスタマイズ性の高さ
汎用的なソリューションではなく、お客様の業務に完全に特化したオリジナルチャットボットを作成。既存システムとの連携も可能です。
継続的なサポート体制
導入後も継続的な改善とアップデートを提供。データの追加学習により、チャットボットの精度を向上させ続けます。
セキュリティへの配慮
企業の機密情報を扱うため、最高レベルのセキュリティ対策を実装。オンプレミス環境での構築も可能です。
費用対効果の高さ
初期投資を抑えた段階的な導入プランをご用意。ROIを重視した提案により、確実な効果を実現します。
導入の流れ
現在の業務課題と保有データを詳しくお聞かせください。最適なソリューションを設計します。
既存のドキュメントやデータを分析し、AIが学習しやすい形に整理・構造化します。
お客様のデータを用いてAIモデルを構築し、専門知識を学習させます。
実際の業務環境でテストを行い、回答精度や使いやすさを調整します。
本格運用開始後も継続的にモニタリングし、精度向上のための改善を続けます。
よくあるご質問
既存システムとの連携は可能ですか?
はい、可能です。CRM、ERP、グループウェアなど、既存システムとAPI連携することで、より豊富な情報を活用したチャットボットを構築できます。
セキュリティ対策はどうなっていますか?
データの暗号化、アクセス制御、ログ管理など、企業レベルのセキュリティ対策を実装しています。オンプレミス環境での構築も可能です。
導入にはどの程度の期間が必要ですか?
データ量や要件により異なりますが、通常1〜3ヶ月程度です。段階的な導入により、早期に効果を実感していただけます。
少ないデータでも効果はありますか?
はい、あります。少量のデータからでも始められ、運用しながらデータを蓄積していくことで精度を向上させていけます。
今すぐ業務効率化を始めませんか?
無料相談では、現在の課題をお聞かせいただき、最適なソリューションをご提案いたします。
お客様の貴重な時間を無駄にしません。具体的で実践的なアドバイスをお約束します。
株式会社アイティ
企業のDX推進を通じて、働く人々の生産性向上と創造性の発揮をサポートします。
AIチャットボット開発から運用まで、ワンストップでお任せください。